دانشـجویان جـهت استفاده از امکانات نرم افزار سفیر باید شماره تلفن همراه خود را در سامانه گلستان ثبت نمایند چرا که این سیستم هـوشـمند بوده و تـنها به پیام هایی که شماره دانشجویی با شماره تلفن ثبت شده در سیستم مطابقت داشته باشد پاسخ می دهد . با توجه به اینکه امکان ثبت شماره موبایل توسط دانشجویان امکان پذیر نمی باشد ، دانشجویان متقاضی می توانند از قسمت نظرات وبلاگ اطلاعات خود را برایمان ارسال کنند . این اطلاعات توسط کارشناسان ثبت سیستم گلستان خواهد شد . مشخصاتی که باید ارسال کنید : نام و نام خانوادگی شماره دانشجویی رشته شماره موبایل ضمناً اطلاعات شخصی دانشجویان کاملاً محرمانه بوده و در وبلاگ ثبت نخواهد شد .